Det er ligegyldigt, hvad du gr, i de fleste tilflde nu og da det lader til, at tid hver dag er simpelthen ikke nok - s stor mngde arbejde, der skal gres. Uundvrlig medarbejder - en person, der kan hndtere den ndvendige arbejdsbyrde effektivt. For at ge produktiviteten p arbejdspladsen, uden at det gr timers fritid og fritid, er det nok til at observere nogle f enkle regler.

1. Prioriter

Prioritering afhnger af hastigheden og effektiviteten af deres opgaver. Det er ndvendigt at afgre, hvilke af de mange tilflde i dag, er det vigtigste - og begynde med ham. For dem, der foretrkker at planlgge, ville en god lsning vre en kalender med ugentlige eller mnedlige "Deadline". Og for fans af lister effektiv mde at prioritere p listen, kan vre de vigtigste sager, der er udarbejdet i begyndelsen af hver dag. Prioritering sparer tid ved at fokusere p en, den vigtigste opgave i jeblikket.

2. forlader arbejdet p et bestemt tidspunkt

Kendskab til den njagtige tidspunkt for at forlade arbejdet, er det lettere at arbejde mere effektivt - set "deadline" i form af tid forlader arbejde vil hjlpe med at bestemme hvilken opgave i jeblikket er det vigtigste.

3. Plan opkald

I stedet for timeln distraheret af telefonopkald i lbet af dagen, er det bedre at vlge et bestemt tidspunkt og igen for at flygte fra alle samtaler p telefonen. Ndvendigt at afbryde et telefonopkald under en vigtig opgave straks udstte tidspunktet for den vellykkede afslutning af arbejdet. Selvflgelig for at f tid til telefonopkald, skal du tage hensyn til et par ting - herunder tidsforskellen og vaner samtalepartnere. Desuden skal det erindres, at alle telefonopkald skal vre afsluttet inden udgangen af dag - eller den nste dag begynder med et behov for at re distraheret af telefonopkald.

4. Ls problemer med det samme

Hvis nogen problem kan lses i et par minutter, er det bedre at gre det med det samme, uden forsinkelse for et par timer eller den nste arbejdsdag. Det er dog ndvendigt en sdan tilgang kun til brug i forbindelse med job, der ikke krver en masse tid til at udfre. Men den alvorlige projekt tilgang med vilje til at klare sig i et par minutter, er det umuligt i alle tilflde - med denne tilgang er et vigtigt projekt, og vil ikke blive gennemfrt.

5. Hold dit skrivebord for

Fra ordre p skrivebordet eller p kontoret af den hastighed og effektivitet afhnger ikke mindst: selv ved at finde ud af de ndvendige dokumenter, s vrdifuld arbejdstid. Undvendige flere dokumenter eller mapper p den stationre computer og straks disponere bedre s kun, hvad der krves mindst en gang om dagen.

6. Indstil din egen tidsplan

De daglige arbejdstid for hver enkelt medarbejder. For eksempel, "lrker" de mest komplekse opgaver langt mere effektivt klare morgen. Og bedre til at afstte eftermiddagen rutine og monotone jobs - sene eftermiddag fans til at st tidligt op, har en tendens til at handle "p autopilot." Hemmeligheden effektivitet - at gre deres egne arbejdsvaner til egen fordel.

7. Rethink rutine

Nsten alle har til at udfre opgaver, der p grund af den frekvens og ligheden blevet en daglig rutine. Selvom det lader til, at en sdan person er i stand til at udfre jobbet, selv i en drm, det er vrd at tnke over dem: om de krer s effektivt som muligt? En mde at vurdere deres egen prstation - finde ud af at klare de samme opgaver til andre medarbejdere. Mske de har meget at lre.

8. Lav en liste over opgaver

Konstant opdateret liste over aktuelle problemer - en fantastisk mde at sikre, at spare arbejdstid. Alle de problemer, der skal behandles, som skal indg i en sdan liste, og i slutningen af dagen - at lave en tilsvarende liste for den nste dag at ikke bruge tid p at tnke p nye job i morgen. Listen over presserende opgaver er bedst at altid holde p hnden, slende fuldfrte job.

9. indsamle alle oplysninger p t sted

Spild ikke tiden p udkig efter de ndvendige data i edb-filer, e-mails og telefonens hukommelse. Alle relevante oplysninger skal indsamles i en enkelt, let tilgngeligt sted - og srg for at lave en sikkerhedskopi.

10. E-mail versus telefon

E-mail - et effektivt redskab, men har brug for at vide, hvordan og hvornr de skal bruge. Nr problemet krver dialog, skrive e-mails - bare spild af tid. Men rutineopgaver - ssom bekrftelse af modtagelsen af dokumenterne, eller anmodning levering af ekstra udstyr - som effektivt lse e-mail.

11. Minimer distraktioner

Alle, der ikke finder anvendelse p arbejde, skal du overveje en distraktion - om frisk sladder diskussion med samarbejdspartnere p kontoret kkkenet, konstant kontrol personlig e-mail-konto eller ej forbundet med arbejdet foredrag af mobiltelefon.

Relaterede artikler

Karriere og familie - en rimelig balance

Valg faktorer arbejde

Seks grunde til at skifte job

Business kvinde: gre sig